Next Scan - Documentazione
Introduzione
Next Scan è la soluzione completa per la gestione dei codici a barre. Che tu sia un principiante o un utente esperto, questa guida ti aiuterà a sfruttare al meglio tutte le funzionalità dell'app.
Cosa puoi fare con Next Scan:
- Scansionare codici a barre da qualsiasi dispositivo
- Organizzare le scansioni in gruppi (Scan Sets)
- Mantenere un catalogo di prodotti con descrizioni e prezzi
- Stampare etichette con codici a barre
- Esportare i dati in vari formati
- Lavorare anche senza connessione internet
- Personalizzare l'interfaccia con diversi temi
Installazione
Next Scan è un'app progressiva (PWA) che può essere installata sul tuo dispositivo come una normale applicazione. Ecco come fare:
Procedura di Installazione
- Apri l'app nel browser: Usa Chrome, Edge o Safari
- Attendi il prompt: Apparirà un messaggio "Installa Next Scan"
- Clicca "Installa": L'app verrà scaricata sul tuo dispositivo
- Trova l'icona: L'app sarà disponibile nella schermata home o nel menu delle app
Requisiti di Sistema
- Browser supportati: Chrome, Edge, Safari, Firefox (versioni recenti)
- Sistemi operativi: Android, iOS, Windows, macOS, Linux
- Spazio richiesto: Minimo 50MB di spazio libero
- Connessione internet: Necessaria solo per l'installazione iniziale e l'attivazione
Vantaggi dell'Installazione:
- Accesso rapido dall'icona del dispositivo
- Funzionamento offline
- Migliori performance
- Utilizzo dello spazio di archiviazione ottimizzato
- Aggiornamenti automatici che mantengono l'app sempre aggiornata
Gestione Licenza
Tipi di Licenza
- Versione di Prova (Trial):
- Gratuita per 7 giorni
- Accesso a tutte le funzionalità
- Non richiede carta di credito
- Licenza Completa:
- Accesso a tutte le funzionalità
- Supporto prioritario
- Aggiornamenti inclusi
Come Attivare la Licenza
- Vai alla sezione "Licenza" nelle impostazioni
- Inserisci il codice di attivazione ricevuto
- Clicca su "Attiva"
- Attendi la conferma di attivazione
Stato della Licenza
Next Scan ti mostra chiaramente lo stato attuale della tua licenza:
- Periodo di Prova: "App in modalità trial" - Giorni rimanenti visualizzati
- Prova Scaduta: "Periodo di prova scaduto" - Richiede attivazione
- Attivata: "App attivata" - Mostra la data di scadenza
- Scaduta: "Licenza scaduta" - Richiede rinnovo
Da Sapere:
- La licenza è legata al dispositivo tramite un ID univoco
- Puoi aggiungere giorni di validità inserendo un nuovo codice
- Riceverai notifiche 3 giorni prima della scadenza
- Puoi visualizzare l'ID App nelle impostazioni per riferimento
Scan Sets
Gli Scan Sets sono come contenitori per le tue scansioni. Pensa ad essi come a cartelle diverse per progetti diversi.
Creazione di un Nuovo Scan Set
- Vai alla sezione "Scan Sets"
- Inserisci un nome descrittivo nel campo
- Clicca su "Crea"
- Il nuovo Scan Set apparirà nella lista
Gestione dei Campi Extra
I campi extra ti permettono di aggiungere informazioni personalizzate ad ogni scansione:
- Aggiungere campi extra:
- Vai alla modifica dello Scan Set
- Inserisci i nomi dei campi separati da virgole (es. "note, luogo, stato")
- Salva le modifiche
- Campo Bloccato (🔒):
- Durante la scansione, clicca sull'icona del lucchetto
- Il valore attuale rimarrà fisso per le scansioni successive
- Campo Obbligatorio (✓):
- Clicca sull'icona di spunta
- Il campo diventerà obbligatorio per ogni scansione
Operazioni sugli Scan Sets
- Modifica: Cambia nome o campi extra
- Svuota Set: Elimina tutte le scansioni ma mantiene lo Scan Set
- Elimina Set: Rimuove completamente lo Scan Set e tutte le sue scansioni
- Esporta: Salva i dati in formato CSV
Consigli Utili:
- Usa nomi chiari per i Scan Sets (es. "Inventario Gennaio 2025")
- Crea campi extra per informazioni che si ripetono
- Utilizza il blocco campi per valori che non cambiano
- Esporta regolarmente i dati per sicurezza
Processo di Scansione
Metodi di Inserimento
- Scanner Fisico: Collegato via USB o Bluetooth
- Lettore Integrato: Usa il Lettore Integrato del dispositivo
- Manuale: Digita il codice
Come Scansionare
- Seleziona uno Scan Set
- Imposta la quantità (se diversa da 1):
- Clicca sul pulsante della quantità
- Modifica il valore
- Opzione per bloccare la quantità per scansioni multiple
- Compila i campi extra (se presenti)
- Scansiona o inserisci il codice
- Conferma con "Aggiungi" o premi Invio
Gestione Duplicati
Quando scansioni un codice già presente, puoi:
- Sommare la Quantità: Aggiunge al totale esistente
- Nuova Riga: Crea una scansione separata
- Conferma Manuale: Scegli ogni volta cosa fare
Configura questo comportamento nelle impostazioni dell'app.
Modifica e Eliminazione
Per ogni scansione, puoi:
- Modificare (✏️): Cambia quantità o campi extra
- Eliminare (❌): Rimuovi completamente la scansione
Suggerimenti per la Scansione:
- Usa il blocco quantità per scansioni ripetitive
- Controlla sempre i campi obbligatori
- Usa la funzione "Mantieni schermo acceso" nelle impostazioni durante sessioni lunghe
- Se usi un prefisso o suffisso per i codici, configuralo nelle impostazioni per aggiungerlo automaticamente
Catalogo
Il catalogo è il tuo database di codici a barre. Qui puoi associare descrizioni e prezzi ai codici per identificarli facilmente.
Importazione Catalogo
Per importare molti codici in una volta:
- Prepara un file CSV con colonne "barcode", "description" e opzionalmente "price"
- Vai alla sezione "Importa CSV"
- Seleziona il file
- Conferma l'importazione
Gestione Manuale
- Aggiungere un codice: Inserisci codice, descrizione e prezzo
- Modificare: Clicca sull'icona di modifica (✏️)
- Eliminare: Usa il pulsante di eliminazione nella finestra di modifica
- Cercare: Usa la barra di ricerca in alto per trovare codici o descrizioni
Funzionalità del Catalogo
- Ricerca istantanea: Filtra mentre digiti
- Paginazione: Naviga tra diverse pagine di risultati
- Stampa etichette: Genera etichette per i prodotti (richiede configurazione)
- Eliminazione totale: Opzione per cancellare l'intero catalogo
Consigli per il Catalogo:
- Usa descrizioni chiare e univoche
- Aggiungi i prezzi per facilitare la stampa di etichette complete
- Fai backup regolari esportando il catalogo
- Aggiorna le descrizioni quando necessario
Stampa Etichette
Next Scan ti permette di stampare etichette con codici a barre direttamente dalle informazioni del catalogo.
Requisiti di Stampa
- Hardware supportato: Stampanti Zebra compatibili con ZPL
- Software richiesto: Zebra Browser Print (installato e configurato)
- Formati supportati: Etichette standard Zebra
Configurazione della Stampa
- Vai in Impostazioni > Impostazioni di Stampa
- Attiva "Abilita stampa etichette dal catalogo"
- Seleziona la risoluzione della stampante (203 o 300 DPI)
- Opzionale: Configura il logo personalizzato per le etichette
- Verifica la connessione con "Zebra Browser Print"
Stampa dal Catalogo
Per stampare un'etichetta:
- Vai al Catalogo
- Trova il prodotto desiderato
- Clicca sull'icona di stampa (🖨️)
- Imposta la quantità di etichette
- Clicca su "Stampa"
Personalizzazione Logo
Puoi aggiungere il tuo logo sulle etichette:
- Attiva "Stampa logo nell'etichetta"
- Carica un'immagine PNG o JPG (max 300x80px)
- L'immagine verrà convertita automaticamente in bianco e nero
- Visualizza l'anteprima prima di salvare
Suggerimenti per la Stampa:
- Usa immagini semplici per il logo (evita sfumature o dettagli minuti)
- Mantieni aggiornati i prezzi nel catalogo per etichette accurate
- Verifica che Zebra Browser Print sia sempre in esecuzione
- Testa la stampa con poche etichette prima di grandi lotti
Impostazioni
Impostazioni Generali
- Tema: Seleziona tra 12 temi differenti
- Licenza: Gestisci attivazione e visualizza stato
- Mantieni schermo acceso: Impedisce lo spegnimento del display durante l'uso
Impostazioni di Scansione
- Gestione Duplicati:
- Incrementa quantità: somma automaticamente
- Nuova riga: crea sempre una nuova scansione
- Conferma Duplicati: Attiva/disattiva richiesta di conferma
- Prefisso/Suffisso Codice: Aggiungi automaticamente caratteri ai codici
Impostazioni Export CSV
Configura come vengono esportati i dati:
- Separatore campi: Virgola, punto e virgola, ecc.
- Campi limitati da: Virgolette doppie, singole o nessun delimitatore
- Fine riga: LF (Unix/Mac), CRLF (Windows), CR (Mac Classico)
- Intestazioni: Includi o escludi nomi colonne
- Codifica caratteri: UTF-8, ISO-8859-1, Windows-1252
- Separatore decimali: Punto o virgola
- Formato date: DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY, YYYY-MM-DD
Impostazioni Email e FTP
- Email:
- Indirizzo predefinito
- Oggetto standard
- FTP:
- Host e porta
- Username e password
- Directory remota
Impostazioni di Stampa
- Abilita stampa etichette: Attiva/disattiva funzionalità di stampa
- Risoluzione stampante: 203 DPI o 300 DPI
- Logo personalizzato: Carica e gestisci logo per etichette
Esportazione Dati
Metodi di Esportazione
- Download Diretto:
- Scarica immediatamente il file CSV
- Salvataggio locale sul dispositivo
- Funziona anche offline
- Invio Email:
- Invia il file come allegato
- Usa indirizzo predefinito o nuovo
- Personalizza oggetto e messaggio
- Richiede connessione internet
- Caricamento FTP:
- Carica direttamente sul server
- Usa le credenziali salvate
- Scegli la cartella di destinazione
- Richiede connessione internet
Formato del File Esportato
Il file CSV contiene:
- Codice a barre
- Quantità
- Descrizione (se presente nel catalogo)
- Data e ora scansione
- Campi extra configurati
Avvertenze Connessione
Next Scan è intelligente e ti avvisa quando tenti operazioni che richiedono connessione internet mentre sei offline:
- Notifiche per esportazione email/FTP
- Avvisi per attivazione licenza offline
- Indicatori di stato connessione
Consigli per l'Esportazione:
- Verifica le impostazioni CSV prima di esportare
- Usa nomi file descrittivi
- Controlla la connessione per email e FTP
- Fai un backup regolare dei dati importanti
- Esporta in diversi formati per compatibilità con altri software
Funzionalità Offline
Next Scan è progettato per funzionare anche senza connessione internet, garantendo produttività continua ovunque ti trovi.
Cosa Puoi Fare Offline
- Scansione completa: Scansiona codici e gestisci dati
- Catalogo: Accesso completo al database prodotti
- Esportazione locale: Download di file CSV
- Modifiche impostazioni: Personalizza l'app
- Gestione Scan Sets: Crea, modifica ed elimina
- Stampa etichette: Se Zebra Browser Print è configurato e la stampante è collegata tramite Bluetooth
Cosa Richiede Connessione
- Attivazione licenza: Verifica codici e trial
- Esportazione email: Invio allegati
- Upload FTP: Trasferimento file
- Stampa etichette: Se Zebra Browser Print è configurato e la stampante è collegata tramite WiFi o cavo di rete
- Aggiornamenti app: Download nuove versioni
Sincronizzazione Dati
Quando torni online, Next Scan gestisce automaticamente:
- Verifica stato licenza
- Controllo aggiornamenti disponibili
- Notifiche pendenti
Consigli per l'Uso Offline:
- Installa l'app come PWA per migliori prestazioni offline
- Precarica il catalogo prima di lavorare offline
- Esporta regolarmente i dati quando torni online
- Verifica che il dispositivo abbia spazio sufficiente
- Utilizza la funzione di wake lock per sessioni prolungate
Temi e Personalizzazione
Next Scan offre ampie opzioni di personalizzazione per adattarsi alle tue preferenze visive e al tuo flusso di lavoro.
Temi Disponibili
Scegli tra 12 temi preimpostati:
- Light/Dark: Temi base chiari e scuri
- Cupcake/Lemonade: Temi pastello e allegri
- Emerald/Synthwave: Temi colorati e vivaci
- Retro/Valentine: Temi con stili caratteristici
- Pastel/Dracula: Temi con contrasti delicati o forti
- CMYK/Night: Temi tecnici e professionali
Cambiare Tema
- Vai a Impostazioni
- Trova la sezione "Tema"
- Clicca su "Seleziona"
- Scegli il tema desiderato dall'elenco
- Il tema viene applicato immediatamente
Altre Personalizzazioni
- Notifiche: Personalizza le notifiche dell'app
- Comportamento scansione: Adatta alle tue esigenze
- Formato CSV: Configura per compatibilità specifica
- Risparmio energia: Opzione per mantenere lo schermo acceso
Suggerimenti per la Personalizzazione:
- Usa temi scuri per risparmio batteria su dispositivi OLED
- Scegli temi ad alto contrasto per ambienti luminosi
- Personalizza il layout di scansione per il tuo flusso di lavoro
- Le impostazioni vengono salvate per ogni dispositivo
Sistema di Notifiche
Next Scan include un sistema di notifiche integrato che ti tiene informato su eventi importanti e stato dell'applicazione.
Tipi di Notifiche
- Notifiche di licenza: Avvisi di scadenza imminente (3 giorni prima)
- Notifiche di errore: Problemi di connessione o operazioni non riuscite
- Notifiche di successo: Conferme di operazioni completate
- Notifiche di campo: Campi obbligatori mancanti
- Notifiche di sistema: Aggiornamenti dell'app disponibili
Come Funzionano le Notifiche
- Appaiono in basso a destra dello schermo
- Sono colorate in base al tipo:
- Verde: successo
- Rosso: errore
- Blu: informazioni
- Giallo: avvisi
- Scompaiono automaticamente dopo alcuni secondi
- Possono essere chiuse manualmente
Da Sapere:
- Le notifiche funzionano anche offline
- Le notifiche di licenza appaiono sia nell'app che come toast
- Le notifiche importanti persistono finché non le leggi
- Il sistema pulisce automaticamente le notifiche vecchie dopo 30 giorni
FAQ - Domande Frequenti
Puoi ottenere un codice di attivazione in due modi:
- Contatta il supporto via email: info@ferlabel.com
- Chiama il numero: +39 06 87190674
Il servizio è disponibile dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 e 15:00-18:00
Sì, Next Scan funziona offline per la maggior parte delle funzioni:
- Funzioni offline:
- Scansione codici
- Gestione catalogo
- Visualizzazione dati
- Export locale
- Richiede internet:
- Attivazione licenza
- Export via email
- Upload FTP
- Crea un nuovo file Excel o foglio di calcolo
- Inserisci due o tre colonne con intestazioni:
- Prima colonna: "barcode"
- Seconda colonna: "description"
- Terza colonna: (opzionale) "price"
- Inserisci i dati:
- Codici a barre nella prima colonna
- Descrizioni nella seconda
- Prezzi nella terza
- Salva come CSV (separato da virgole)
Nota: L'importazione sovrascriverà il catalogo esistente
Puoi scegliere tra tre opzioni:
- Incrementa Automaticamente:
- Somma la nuova quantità a quella esistente
- Non chiede conferma
- Più veloce per inventari
- Nuova Riga:
- Crea sempre una nuova scansione
- Utile per tracciare singole operazioni
- Chiedi Conferma:
- Mostra una finestra di scelta
- Decidi caso per caso
- Maggior controllo ma più lento
Puoi cambiare questa impostazione in qualsiasi momento dal menu Impostazioni.
Hai tre opzioni per correggere gli errori:
- Modifica:
- Clicca l'icona di modifica (✏️)
- Cambia quantità o campi extra
- Salva le modifiche
- Elimina:
- Usa l'icona elimina (❌)
- Conferma l'eliminazione
- Scansiona nuovamente se necessario
- Note:
- Aggiungi un campo nota per segnalare l'errore
- Utile per la tracciabilità
- Crea un nuovo Scan Set
- Copia le scansioni desiderate nel nuovo set
- Esporta solo il nuovo Scan Set
- La licenza è legata al dispositivo
- Esporta i dati dal vecchio dispositivo
- Contatta il supporto per trasferire la licenza
- Importa i dati nel nuovo dispositivo
- Usa il blocco quantità per scansioni ripetitive
- Configura i campi bloccati per valori fissi
- Attiva l'incremento automatico per i duplicati
- Prepara il catalogo in anticipo
- Esporta i vecchi Scan Sets
- Elimina i set non più necessari
- Pulisci il catalogo da codici obsoleti
- Svuota la cache dalle impostazioni
- Esporta il Scan Set in CSV
- Invia il file via email
- Il collega può importare il CSV come nuovo set
- Verifica la pulizia dello scanner
- Controlla la qualità del codice a barre
- Prova l'inserimento manuale
- Se persiste, contatta il supporto
- Vai in Impostazioni > Licenza
- Visualizza i giorni rimanenti
- Controlla la data di scadenza
- Riceverai notifiche prima della scadenza
- Sì, qualsiasi scanner HID è compatibile
- Associa lo scanner al dispositivo
- Verifica nelle impostazioni del dispositivo
- Testa in modalità tastiera
- Usa nomi descrittivi (es. "Inventario_Gen2025")
- Aggiungi data nel nome
- Crea sets separati per progetti diversi
- Archivia regolarmente i sets completati
- Non è possibile recuperare direttamente
- Controlla l'ultimo export se disponibile
- Riscansiona il codice
- In futuro, esporta regolarmente i dati
- Crea Scan Sets separati per ogni operatore
- Usa il campo "Operatore" nei campi extra
- Esporta e unisci i dati al termine
- Usa l'FTP per sincronizzazione
- Archivia i vecchi Scan Sets
- Mantieni il catalogo aggiornato
- Pulisci la cache del browser
- Verifica lo spazio disponibile
- Usa la versione PWA installata
Nelle impostazioni puoi configurare:
- Separatore campi (virgola, punto e virgola)
- Formato date (DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD)
- Codifica caratteri (UTF-8, ISO)
- Inclusione intestazioni
- Formato numeri decimali
- Esporta i dati in CSV dall'altro software
- Adatta le colonne al formato richiesto
- Importa usando la funzione catalogo
- Verifica i dati importati
- Requisiti:
- Stampante Zebra compatibile con ZPL
- Zebra Browser Print installato sul dispositivo
- Funzione stampa etichette abilitata nelle impostazioni
- Configurazione:
- Vai in Impostazioni > Impostazioni di Stampa
- Attiva "Abilita stampa etichette dal catalogo"
- Seleziona la risoluzione stampante (203 o 300 DPI)
- Opzionale: Configura un logo personalizzato
- Stampa dal Catalogo:
- Vai al Catalogo
- Trova il prodotto desiderato
- Clicca sull'icona di stampa (🖨️)
- Imposta la quantità di etichette
- Conferma la stampa
- Vai in Impostazioni > Impostazioni di Stampa
- Attiva "Stampa logo nell'etichetta"
- Clicca su "Carica Logo"
- Seleziona un file PNG o JPG (max 300x80px)
- Visualizza l'anteprima del logo in bianco e nero
- Conferma per salvare
- Il logo apparirà automaticamente su tutte le etichette stampate
Nota: Le immagini complesse potrebbero non rendersi bene in bianco e nero. Usa loghi semplici e ben contrastati per risultati migliori.
- Vai al Catalogo
- Modifica il prodotto (icona ✏️)
- Aggiungi o aggiorna il campo "Prezzo"
- Salva le modifiche
- Quando stampi un'etichetta, il prezzo verrà incluso automaticamente
Se un prodotto non ha un prezzo configurato, l'etichetta verrà stampata senza informazioni di prezzo.
Questa funzione impedisce al dispositivo di spegnere lo schermo durante l'uso di Next Scan:
- Vai in Impostazioni > Impostazioni Display
- Attiva "Mantieni schermo acceso"
- Lo schermo rimarrà acceso mentre l'app è attiva
- Se passi a un'altra app, la funzione viene sospesa
- Quando torni a Next Scan, viene riattivata automaticamente
Attenzione: Questa funzione aumenta il consumo della batteria. Usala solo quando necessario.
Next Scan gestisce gli aggiornamenti in modo differente a seconda di come viene eseguito:
- App PWA installata:
- Controlla automaticamente gli aggiornamenti ogni ora
- Notifica quando un aggiornamento è disponibile
- Aggiorna in background senza perdita di dati
- Al riavvio, utilizza la nuova versione
- Uso via browser:
- L'app si aggiorna automaticamente ad ogni caricamento
- Nessuna notifica o azione richiesta
I tuoi dati e impostazioni vengono sempre conservati durante gli aggiornamenti.
No, la licenza di Next Scan è legata a uno specifico dispositivo:
- Ogni dispositivo ha un ID univoco generato mediante fingerprinting
- Il codice di attivazione è valido solo per un dispositivo
- Per utilizzare l'app su più dispositivi, è necessario acquistare licenze aggiuntive
Se hai bisogno di trasferire la licenza su un nuovo dispositivo, contatta il supporto tecnico.
Le notifiche in Next Scan sono gestite automaticamente:
- Visualizzazione: Appaiono come toast nell'angolo in basso a destra
- Durata: Le notifiche informative scompaiono dopo pochi secondi
- Chiusura: Puoi chiuderle manualmente cliccando sull'icona X
- Notifiche importanti: Richiedono conferma di lettura
- Pulizia automatica: Il sistema elimina le notifiche più vecchie di 30 giorni
Non è disponibile una configurazione manuale delle notifiche, in quanto sono essenziali per il funzionamento dell'app.
Se hai bisogno di resettare completamente l'app:
- Esporta i dati importanti (catalogo, scan sets, ecc.)
- Se usi l'app nel browser:
- Vai alle Impostazioni del browser
- Trova "Privacy e sicurezza" o "Cookie e dati dei siti"
- Cerca "Next Scan" o il dominio dell'app
- Seleziona "Cancella dati" o equivalente
- Se usi l'app installata come PWA:
- Disinstalla l'app
- Reinstallala dal sito web
- Avvia l'app e reimporta i dati necessari
Attenzione: Questa operazione cancella tutti i dati dell'app, inclusa la licenza attiva. Potrebbe essere necessario riattivare la licenza.
I limiti dipendono dal dispositivo utilizzato:
- Catalogo: Fino a 100.000 prodotti (dipende dalla memoria disponibile)
- Scan Set: Fino a 50.000 scansioni per set
- Totale scansioni: Teoricamente illimitato, ma si consiglia di archiviare regolarmente i dati vecchi
- Dispositivi mobili: Performance ottimali con cataloghi fino a 10.000 prodotti
- Desktop/Laptop: Performance migliori con cataloghi più grandi
Per performance ottimali, esporta e archivia regolarmente i dati che non utilizzi frequentemente.
Puoi contattare il supporto tecnico in diversi modi:
- Email: info@ferlabel.com
- Telefono: +39 06 87190674
- Portale assistenza: support.ferlabelnext.it
Orario ufficio: Lunedì - Venerdì, 9:00/13:00 - 15:00/18:00
Per un'assistenza più rapida, fornisci sempre:
- Il tuo ID App (visibile in Impostazioni > Licenza)
- La versione dell'app (visibile in Impostazioni)
- Una descrizione dettagliata del problema
Il tuo feedback è prezioso! Puoi contribuire in diversi modi:
- Segnalazione bug: Contatta il supporto con descrizioni dettagliate
- Richieste funzionalità: Suggerisci nuove funzioni o miglioramenti
- Feedback generale: Condividi la tua esperienza d'uso
- Test beta: Chiedi al supporto se puoi partecipare ai test delle versioni future
Il team di sviluppo valuta attentamente tutti i feedback per guidare lo sviluppo futuro dell'app.